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故人,在这儿等着呢。
真是……有点儿意思。
财务闹妖,原是故人(下)
此时,林芳照在脑子里,几乎可以拨云见雾,还原出事情背后的原貌了。
最近,财务核账时突然发现有个报销单的员工,最近本人没出现在公司,听说好像已经离职了。一经追查,财务竟然发现,这个名叫章华的销售,早在两个多月前,邬吉凤大刀阔斧整治销售那阵子,就已经离开了公司。而在她离职的这两个多月里,竟然陆陆续续地,依然有她的报销单子出现,并且全都走完了报销流程,钱已经划到了她留的账号上。
报销的频次由最开始的两周一次,到后面的一周一次。报销的金额,也越来越大。
财务部对报销单的管理,一直比较松散。
报销流程,大致就是有报销需求的,在财务门口拿到报销单,填上报销日期、报销原因,贴上发票,再找相关部门的负责人和项目负责人签字,签完字后就把这张单子放到财务门口专门收报销单的文件筐里,财务每天下班前会把文件筐里的单据回收归类,之后再审核是不是有部门签字,再最后付款。
在所有的报销内容里,数着销售的最多、最杂,各种付款单、差旅报销等等,什么报销项目都有。而且销售经常不坐班,流动性也比较大,财务部人手有限,对销售人员的了解,远远谈不上多熟悉。他们只是按单子办事,只要要素齐全,就做付款支付。
而这些事,在章宝瑟还在公司时,每天就在她的眼皮子底下上演,私下里她再多跟财务的同事套套话,发现其中的管理漏洞,并不是件难事。
而重名这件事,重在别人身上,就好像全国有多少万的“张伟”、“王伟”,不叫这些名字的,对于重名可能造成的误解、背锅、不便,是毫无感觉。而一旦身边环境里,有个和自己重名的,对对方多几分关注,则再正常不过。
而且这个叫章华的销售,在万瑞健安已经有两年了,其实干得挺不错。就是因为近期家里出了点事,耽误了业绩,就被针对为难,才遗憾离职。
章宝瑟离职后,跟前同事们询问一下那个重名同事的近况,也完全是有可能的。
人虽然走了,财务那边又不能立即同步到信息。而她章宝瑟的账号开户名就是身份证上“章华”,和那销售的名字一字不差。公司的人都只知道她叫章宝瑟,谁能料到她会跟同事重名?所以很难引起别人的怀疑。
不管是出于得知当初被开除时被骗监控修好了,气不过想报复,还是单纯就是贪心想揩公司的油,对于章宝瑟这样的人而言,都值得铤而走险。
试试看呗,不行,她损失不了任何东西,一旦行,那可就是真金白银,撞了大运。
而且那章宝瑟以前是做行政的,搞到几个部门经理、总监的签名,并不是难事。笔迹这种事情,垫在纸下面照着描,只要不是专业笔迹鉴定的,其实很难看出来。尤其那些管理层的名字一个个写的就跟鬼画符一样,比医院大夫开的方子都难认,谁又会去认真看呢?
财务一看签字那一栏上有字,默认就是相关责任人写的,流程就算全的,就算通过了。
第一次得逞了,第二次又得逞了,最后这两个月,公司就变成了她的提款机。
上次林芳照在老家去赶集的那天,财务部梁经理觉得事件重大,就去找了人力李经理帮着协调解决。李经理又赶紧跟林芳照汇报,最后在林芳照的再三催促下,监控终于在前行政刘经理离职前装上了。
过去的一周里,财务部经过调取监控,将报销单和人员逐一核对,发现其他所有单子,都是本人交上来的,只有章华的,是一个快递员送来的。
所以今天,当又有快递员向这边投递报销单子时,财务部的几个员工立即就把人扣住,问出了情况。
在林芳照这里,案子几乎就破了。但毕竟是财务部的事,人力一直只是帮忙。虽然林芳照迅速在脑子里还原出事件原貌,却一个字都没有多说。
财务惹出的事怎么处置,不是人力该多嘴的。
白春来接过林芳照手里的那份身份证复印件,目光在照片上,多停留了几秒。
“白总可能没印象了,这个员工工作表现不行,不够转正要求,当时离职,还大闹了一气。”林芳照提了句前史。
白春来转了转眼珠,“我倒是没什么印象,那次应该没在公司。”
林芳照看着白春来,“白总怎么打算?”
白春来想了想,走到那正佝偻着的小哥面前,“我再给你100块钱,你回到你接货的那个地方……你刚才说,屋里有个男的?”
“对,给我单子的是个男的,屋里是一男一女,像是小两口。”
白春来眼神冷了冷,“你给我带句话,你就说这件事情让他们自己解决。从我们这里报销走了多少钱我们都有账,也有足够的证据,如果不把钱如数退回来,三天之后,我们就报警。一旦立案了,他们就跑不掉了。”
小哥愣愣地听着这些话,单看那放空的神情,应该是在左耳进右耳出。
“会不会说?”白春来又问了句。
“我……”小哥被问得一哆嗦,“话太……太多了,我记不住啊。”
“记不住就记到手机上!”白春来突然高声吼了一句,随即他意识到自己的失态,又压低声音,“你把这话带到了,你违规取消订单的事,我们就不找你公司。”
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