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因为历史遗留的原因,现在领康英智北京的三家分公司,仍在合用一个账套。
三份帐共用同一个账套,有些像三家人挤在一处房子里。柴米油盐,水电煤气全都混着用,难免有的家用的多,有的家用的少。可到了最后算费用时,却都要均摊。所以一到要交钱,哪家都说自己没有别家用得多。
现在北京三家分公司的情况就是这样,公司间经常是收支不清晰,费用摊销也不清晰。财务做数据,常常大小问题不断,一涉及到其他分公司,动不动就面红耳赤,搞得头很大。这无疑在无形中造成了不必要的内耗,导致管理效率低下。
尤其一旦遇到货物丢失,每个分公司都会说自己的数据没问题,问题是出在其他公司。前不久,有十几万的货凭空不见了,明明账面上的货还在,但是仓库里却怎么都找不着了,三家分公司全都往外推,没一家认的。
随着业务的增长,这样扯皮的事件,以后只会越来越多。
唯一的解决方案,就是让帐套独立,把原先大锅饭式的一个账套拆成三个独立账套,同时顺带着把原先系统里一些设计不合理的业务流程,进一步优化调整。这样分公司的数据,才会不再有交叉、重叠、混淆不清的地方。一旦实现数据的彻底独立,以后就可以做到权责明晰了。是谁的就是谁的,该谁承担的谁也别抵赖。
戴守峥下楼找关奇时,正好赶上关奇的办公室,在装百叶窗。
“关总在忙啊?”戴守峥以为下来的不是时候。
“欸戴总!不忙,正等你过来呢。”关奇看着师傅把旧百叶窗小心拆了下来,“之前的老窗坏了,关关不上、开开不开的。天热了,正好晒在我后背上,现在脖子和后背的肉,都两个颜色了。”说着,关奇笑着朝戴守峥迎了过来,“让师傅先装着吧,咱们换个地方。”
随后,关奇把戴守峥带到了大会客室。
这间屋子又大又敞亮,屋子的一旁还放了好些机器,都是市场部在做市场时的样机,搬回来后就暂时整齐地码在会客室的一侧。而往窗外一看,就能看到不远处正在建着的中国尊。
“嚯,关总找的这个地方,视野可真好。”戴守峥的办公室,朝向和这间屋子相反,平日里看的都是cbd的其他建筑,看不到这在建的北京新地标。
窗外的中国尊,此时的建设进度,已经几乎和国贸三期的高度齐平了。
以前没建这中国尊时,国贸三期就是整个cbd的最高建筑了。他还记得国贸三期刚起来的时候,走在那楼底下仰头一望,可真显高,是当时北京的摩天大楼了。
也没觉出过了多少年,旁边又要盖起一座中国尊。等着这五百多米的大楼建成了,国贸三期真就变成了个受气的小媳妇,再也显不出它来了。
这片首善之地,就在这“越来越高”,“越来越大”之中,迅速变迁着。每隔几年,就能觉出大不同。
关奇给戴守峥倒了一杯水,然后两个人开始坐着聊。
先前关奇已经跟戴守峥要了一些关于账套独立的文件,所以对戴守峥的很多想法都非常认同。同时,他也提出了自己的疑问,比如各分公司拆分之后,原先的数据能否也全都迁出来;如果再出现仓库货物和帐套不相符的情况,该怎么处理等等,戴守峥都一一解答。
然而,这都是账套独立之后的事了,眼下最大的麻烦,则是之前积压的问题,应该怎么收尾。
“最头疼的,其实是原先几个分公司共用一个帐套时的那些盘亏,缺的那些货,该怎么平账。能把这个问题解决了,后面的事情就好办了。”戴守峥在梳理账套的过程中,发现平账是最棘手的,老账不平,后面的方案再好,都没法继续推进。
关奇笑了笑,“那些烂账肯定谁都不爱往自己身上揽。”
“最大的问题就出在这。如果这账平不了,每个公司的期初数据账实不符,那后头的账套独立,就不好做了。”
“嗯,卡在这下不去了。”
因为是自己部门牵头做的这件事,戴守峥也不想拐弯抹角,所以照直说道,“我倒是有个想法。”
“戴总说来听听?”
“所有经过确认盘点的实际货物,归属哪个公司的就是哪个公司了。对于先前缺失的和多余的货,我们在老账套里一一排查核实,能找到原因的,就归到对应分公司的账上,做盘盈、盘亏。”
“嗯。”关奇点头。
“对于多出来的找不到对应公司的货,则用它们去冲抵盘亏的货物。”
关奇眼睛一亮,“这个办法好。”
“抵冲之后的,对于最终那些无法找到货物或无法确认货物丢失原因的,这个盘亏,再看看……咱们三个分公司的老总,有什么想法?”
“要是这么弄的话……反倒好办了,”关奇若有所思地点了几下头,“最后剩下来的,那我们就三个公司均摊吧。毕竟烂账谁都有份,虽然都不爱认,但谁也都摘不干净。均摊也就这一次了,以后也好独立。我想另两个分公司,应该不至于连这点事都不批。反正我们北一分,是没意见的。”
戴守峥笑道:“如果那样,就简单多了。”
“还是戴总思路清晰,几句话就说到了关节上。”关奇觉得和聪明人谈事情,就是舒服,通透,高效,没废话,一语中的。
其实账套独立牵扯到方方面面,内里的细节非常繁琐。戴守峥之前的信息总监,当年也曾试着牵头搞过一次账套独立。结果思路不太清晰,一顿操作猛如虎,却只是让复杂的问题更无头绪,各分公司打作一团,局面更乱,最后就不了了之了。
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